Circular Nº 12-11

Jueves, 15 de Septiembre de 2011 12:14
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Tema: Reglamento de Comisiones Oficiales y Viáticos aprobado por Acuerdo Nº 4701 Pto. 7

La Administración General hace saber a Magistrados, Funcionarios y Empleados del Poder Judicial, que a partir del día 10 de Setiembre de 2011, se encuentra vigente el nuevo Reglamento de Viáticos y Comisiones Oficiales, aprobado por Acuerdo Nº 4741 Pto. 7.  Las modificaciones aprobadas tienden a la simplificación del trámite administrativo a fin de que los beneficiarios perciban en forma oportuna los anticipos de gastos y viáticos correspondientes, como asì también reforzar el control de esta Administración General sobre los fondos anticipados.

Resumen de las principales modificaciones


Detalle

Artículo

Posibilidad de prescindir del requisito de autorización previa para los titulares de Ministerios Públicos de 1ª. y 2ª. Instancia, a fin de que no constituya un impedimento en el ejercicio de sus funciones. ("Autorización de la Comisión" - inciso c)).

Art.10º

Reintegro de viáticos: corresponde por alguna de las causales mencionadas en el requisito "Autorización de la Comisión" - incisos a), b), c) y d)-. La causal deberá consignarse expresamente en el formulario 02. Se establece como plazo máximo para solicitar reintegro de viáticos:  60 (sesenta) días de finalizada la comisión.

Art. 10º

Comisiones de servicio que parten un día y regresan al día siguiente dentro de las cuatro primeras horas: perciben el 20% del viático correspondiente a un día, por considerarse que no han incurrido en gastos de pernocte.

Art. 14º pto. 2  inciso c)

Comisiones de servicio que insumen más de 6 horas de finalizada la jornada laboral, se desarrollan a más de 500 km. del asiento habitual, con regreso el mismo día, generalmente vía aérea: perciben el 70% del viático correspondiente a un día.

Art. 14º pto.2 inciso d)

Se incorporan montos de viáticos por viajes al extranjero

Art. 14º pto.5

Se establece un plazo mínimo de antelación para solicitar el anticipo de viáticos y posibilitar la gestión administrativa necesaria:

  • Agentes de la I Circunscripción Judicial: Presentación en Administración General del Formulario 01 con una anticipación mínima de 48 (cuarenta y ocho) horas.
  • Agentes del resto de las Circunscripciones: Presentación en Administración General del Formulario 01 con una anticipación mínima de 96 (noventa y seis) horas.

Art. 17º

Obligación del agente de informar por correo electrónico a la Dirección de Administración Financiera de la cancelación o suspensión definitiva de comisiones, dentro de los 5 (cinco) días de producida la novedad ( Esta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Necesita activar JavaScript para poder verla ). En caso de haberse anticipado fondos, y de no producirse la devolución dentro del plazo establecido, la Dirección de Administración debe intimar al reintegro de fondos y se encuentra habilitada para el descuento de haberes del agente, sin perjuicio de las actuaciones administrativas que correspondan.

Art. 18º

Autorización de cronogramas de comisiones programadas: se autorizarán en forma global y se podrán llevar a cabo en un período de hasta 3 (tres) meses de duración.

Art. 19º

Cambios en los formularios
FORMULARIO  01 SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE COMISIONES OFICIALES
Indicación del DNI de los integrantes de la comisión, a fin de facilitar el registro y control de comisiones efectuadas.
Requiere indicar expresamente si se solicita anticipo de viáticos
Requiere la conformidad del beneficiario a fin de que el anticipo de viáticos sea depositado en su caja de ahorro-haberes.
Notificación de la obligación de rendición del anticipo dentro de las 96 (noventa y seis) horas.
Firma conjunta del solicitante y superior jerárquico, con aclaración de firma y sello aclaratorio.
Se incorpora una sección de INSTRUCCIONES para completar el formulario.
FORMULARIO 02 RENDICIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS OFICIAL
Se solicita indicar los motivos que justifican la solicitud de reintegro de viáticos
Mayor detalle en el concepto de gastos de movilidad
Se incorpora una sección de INSTRUCCIONES para completar el formulario
FORMULARIO 03 COMISIÓN DE SERVICIO EN VEHÍCULO PARTICULAR
Se requiere la indicación del dominio/marca y modelo del vehículo particular a utilizar.
Es importante tener en cuenta:
El otorgamiento de viáticos, está sujeto, salvo casos taxativamente descriptos en el Reglamento, a la condición de autorización previa.
A fin de que prosperen las solicitudes de viáticos, tener en cuenta los plazos de anticipación para presentar la solicitud de autorización de la comisión, y la utilización correcta de los formularios establecidos (completar todos los datos requeridos, firma y aclaración).
El reintegro de viáticos procede únicamente en casos debidamente fundamentados y con intervención del superior jerárquico.
El otorgamiento de fondos en carácter de anticipo, conlleva para el agente beneficiario la responsabilidad  de rendir en tiempo y forma los fondos anticipados.
Los formularios se encuentran configurados en formato A4 se pueden imprimir y llenar a mano o desde la PC. No está permitido modificar los formularios de viáticos.
El Reglamento de Comisiones Oficiales y Viáticos, está disponible en el sitio del Poder Judicial: www.jusneuquen.gov.ar ingresando a la sección Legislación/ Reglamentos
Esperamos este resumen haya sido de utilidad para aclarar las modificaciones introducidas. Para consultas relacionadas con la presente, dirigirse a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Necesita activar JavaScript para poder verla
Más información: Reglamento de Comisiones Oficiales y Viáticos
Formularios aprobados

Cambios en los formularios

FORMULARIO  01 SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE COMISIONES OFICIALES


FORMULARIO 02 RENDICIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS OFICIAL

FORMULARIO 03 COMISIÓN DE SERVICIO EN VEHÍCULO PARTICULAR


Es importante tener en cuenta:


Esperamos este resumen haya sido de utilidad para aclarar las modificaciones introducidas. Para consultas relacionadas con la presente, dirigirse a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Necesita activar JavaScript para poder verla

Más información: Reglamento de Comisiones Oficiales y Viáticos

Formularios aprobados
ADMINISTRACIÓN GENERAL, NEUQUEN, 14 de septiembre de 2.011