Tema: Utilización de papel formato A4 en la Administración General y Dirección General de Administración.
La Administración General del Poder Judicial lleva a conocimiento de Funcionarios y Empleados de la Administración General y Dirección General de Administración, lo dispuesto en la Resolución Nº 52-12 de aplicación a partir del 01 de abril de 2012. A los efectos de su cumplimiento, se establecen las siguientes pautas de trabajo:
1) Se establece desde la notificación de la presente hasta el inicio de vigencia de la presente Resolución como período de prueba a fin de realizar ajustes en las configuraciones de aplicativos, formularios e impresoras.
2) Se deberán configurar por defecto todas las impresoras en formato A4. Para ello se aplica el siguiente procedimiento:
- Inicio > Impresoras y faxes > seleccionar la impresora a configurar
- Ingresar a Configuración de Propiedades > Preferencias de impresión > seleccionar Tamaño > A4
- Luego Aplicar > Aceptar
(Se solicita realizar los ajustes y pruebas individualmente, en forma previa a requerir ayuda de la Secretaría de Informática).
3) En adelante no serán gestionados en el Departamento de Gestión Logística de Bienes solicitudes de papel tamaño oficio provenientes de los organismos mencionados en el punto 1) del Resolutorio, salvo causal debidamente justificada.
4) Ante necesidades o formularios específicos que no puedan ser impresos en A4, se solicita contactar al Departamento de Gestión y Coordinación de Proyectos a fin de poder evaluar una solución en conjunto con la Secretaría de Informática.
5) En caso de que un Departamento no cuente con stock suficiente de papel tamaño A4, se podrá seguir utilizando el disponible en oficio hasta su consumo total o provisión del papel tamaño A4 por parte del Departamento de Gestión Logística de Bienes.
6) Se informa que el Sistema de Gestión de Documentación –Lotus Notes- no permite trabajar con márgenes simétricos por lo cual no se requiere ningún ajuste en Lotus Notes.
7) En relación al uso de la fotocopiadora, próximamente se emitirán recomendaciones para la utilización – en cuanto sea posible – del tamaño A4.
ADMINISTRACIÓN GENERAL, NEUQUEN, 21 de Marzo de 2012.