Tema: Sistema de Gestión Administrativa –Lotus Notes- implementado en Administración General

La Administración General del Poder Judicial, recuerda a funcionarios y a agentes, usuarios del Sistema de Gestión Administrativa, que el Sistema implementado en Lotus Notes es una herramienta de gestión con características y bondades que permiten obtener información sobre el estado de cada trámite y, asimismo, conocer su historial, en tanto refleja la intervención de cada usuario. Contar , en forma permanente, con información actualizada contribuye indudablemente a reducir los niveles de incertidumbre; facilita la toma de decisiones y posibilita el control.

Por lo contrario, la no-utilización del sistema va en detrimento de la eficiencia de la gestión administrativa, no permitiendo realizar el seguimiento de expedientes y documentación, en tanto la información que proporciona no es veraz, y consecuentemente no permite efectuar adecuados controles.

La participación responsable de cada usuario de la gestión administrativa es condición necesaria y suficiente para el logro del objetivo del sistema; a saber, suministrar a quienes deciden y a quienes operan dentro de la organización, los datos y elementos de juicio que requieren para ejercer sus funciones.

Por lo expuesto se hacer saber todos los usuarios que el uso de dicho sistema es obligatorio y que deberán indefectiblemente registrar en él todas las operaciones inherentes a la tramitación de Expedientes y documentación ingresada a la gestión del Organismo.

Administración General, 30 de Agosto de 2007.-