Circular Nº 07-10

Martes, 07 de Diciembre de 2010 08:10
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Tema: Metodología para el archivo de expedientes y documentación

Se hace saber a todas las dependencias del Poder Judicial que realicen tareas de archivo, la metodología de la labor a desarrollar en cada organismo.

Deberá cumplirse con las previsiones de los arts. 13, 16,17, 18, 20, y 23 del Reglamento de Archivo.

Se reitera y recuerda la necesidad de efectuar un exhaustivo control sobre el pago de la Tasa de Justicia que corresponda.

Por cuestiones de orden sistémico y organizativo del Archivo General, los expedientes deberán agruparse INDEFECTIBLEMENTE en paquetes y/o cajas clasificados por año de expurgo, pudiendo a su vez ser subclasificados alfabéticamente, hasta completar la capacidad óptima de cada caja suministrada a tal fin por el Archivo, a la que se le asignará un único número de lote, debiendo incorporarse en su interior la planilla en la que consten los expedientes que contiene y el número de lote que corresponda según el sistema Iurix.

Finalizada la tarea de clasificación, se deberá solicitar a la Secretaría de Informática la generación del listado de expedientes remitidos al Archivo General, comunicando el período de fechas en los que se registró en el sistema Iurix dicha remisión. Una vez recibido dicho listado, deberá ser remitido vía mail al Archivo General, a la dirección electrónica: