Crearán Centro de Digitalización de Documentos para el Poder Judicial
El Tribunal Superior de Justicia, mediante Acuerdo N° 4.758 Punto 10, dispuso la creación del “Centro de Digitalización de Documentos” dentro del ámbito de la Secretaría de Jurisprudencia y Biblioteca dependiente de la Secretaría de Superintendencia de dicho Cuerpo.
A este fin se integró la Comisión que elaborará la propuesta, para su posterior evaluación por el Tribunal Superior de Justicia, que contemple, entre otros aspectos:
- la selección de la documentación a digitalizar y el alcance del proceso
- la evaluación de cuándo y dónde se va a realizar la digitalización en base a criterios como el tipo de documentos y la necesidad de uso y acceso a los mismos.
- la definición si la captura de los documentos se realizará de forma unitaria (uno a uno) o de forma masiva (por lotes).
- el establecimiento de un programa de control de calidad donde se definan en detalle todos los pasos para la comprobación de que la digitalización es correcta así como los requisitos mínimos que deben cumplir las imágenes digitalizadas.
- la determinación del modo en el que se gestionará la documentación original en papel tras la finalización del proceso de digitalización.
- la definición de las herramientas de hardware y software necesarias
- el análisis del impacto que generará en la Organización, considerando que deberá producirse una adecuación de los procesos de tratamiento de la documentación para incluir las tareas de digitalización
La Comisión está integrada por la Secretaria de Superintendencia, el Secretario de Informática, la Secretaria de Jurisprudencia y Biblioteca y la titular del Departamento de Planificación del Poder Judicial.
