Circulares de Administración General
Tema: Cursos de Capacitación en Lotus Notes Nivel Inicial y Avanzado – 2do. Semestre de 2012 – Administración General
La Administración General hace saber a los integrantes de la Administración General y organismos dependientes, que a partir del día 14 de Agosto de 2012 comenzará el dictado de cursos de capacitación en Lotus Notes.
Los cursos estarán a cargo de la Escuela de Capacitación en el marco de las actividades previstas para el 2do.Semestre de 2012, y está conformado por dos módulos:
I) Lotus Notes Inicial
II) Lotus Notes Avanzado
CONTENIDO DE LOS CURSOS:
I) Curso: Lotus Notes Inicial
Lugar: Aulas de la Escuela de Capacitación en Santa Fe 52-3er. Piso.
Temario:
Ingreso al Sistema
Descripción de la pantalla
Principales herramientas de Lotus (Correo, Agenda, Tareas, Libreta de direcciones)
Manejo básico de expedientes (gestión de los mismos)
Creación y edición de actuaciones
Pases
Archivo
Horario: 13:30 a 15:00 hs.
Fechas: Martes, miércoles, jueves a partir del 14/08/2012
El módulo Lotes Notes Inicial está dirigido a agentes que NO hayan tenido capacitación alguna, se refiere a cuestiones básicas del aplicativo: apertura y gestión de expedientes, confección de notas, configuración, anexos, archivo, pases y distintas actuaciones, uso del correo electrónico, entre otros aspectos.
En función de ello, la primera etapa será obligatoria para los agentes del Departamento de Infraestructura, División Mantenimiento y Servicios y Gabinete Técnico Contable y optativa para el resto de los agentes de la Dirección General de Administración y Administración General. El curso se dictará en grupos de 6 (seis) personas, a tal efecto se notificará a cada integrante el grupo y fecha correspondiente.
II) Curso: Lotus Notes Avanzado
Lugar: Salón de Usos Múltiples del Tribunal Superior de Justicia – Alberdi 52 4to. Piso
Temario:
Búsquedas avanzadas
Exportación de información
Importante: el presente temario tiene el carácter de tentativo. La profundidad y la extensión de los temas a tratar será de acuerdo a las inquietudes que nos hagan llegar previamente por email. Las inquietudes se recibirán hasta el 24/08/2012.
El módulo Lotus Notes Avanzado tiene como destinatarios a agentes que ya cuenten con un entrenamiento básico en el uso del aplicativo, y está orientado a conocer herramientas de mayor complejidad en la utilización del programa Lotus Notes como parte esencial del Sistema de Gestión de Documentación de la Administración General. El propósito fundamental es la optimización en el uso de las distintas funciones del programa y su aplicación efectiva a la gestión administrativa diaria.
Se confeccionará un manual de uso para consulta permanente de los agentes administrativos.
La fecha de inicio se determinará a partir de que finalice el módulo de Lotes Notes Inicial.
INSCRIPCIÓN:
Está abierta la inscripción para todos los agentes de la Administración General y organismos dependientes, que deberá hacerse efectiva a la dirección de correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Necesita activar JavaScript para poder verla indicando en el asunto el curso en el cual se inscribe.
Para quienes deban realizar el módulo inicial en forma obligatoria, NO deberán formalizar la inscripción, pero si deberán informar en caso de uso de licencia o cualquier otro causal que impida su participación durante el período de treinta días a partir del 14 de agosto de 2012.
