IMPORTANTE:
-Previo solicitar rubrica de hojas moviles deberá contar con la autorización pertinente.
-Para la clausura de hojas móviles, debe adjuntar su primer folio (o donde conste su apertura), el último utilizado y todos los siguientes en blanco o anulados, de existir.
-En caso de extravío, la denuncia policial debe efectuarla el representante legal (administrador o apoderado), cuyas facultades deberán ser acreditadas en el trámite.
AUTORIZACION DE SUSTITUCIÓN DE LAS FORMALIDADES IMPUESTAS POR LA NORMATIVA VIGENTE PARA LLEVAR LIBROS CONTABLES
Para solicitar la autorización para la sustitución de las formalidades de libros contables (Art. 61 LGS y 329 CCyCN) deberán hacerlo mediante una Presentacion Simple, indicando en su objeto de presentación la denominación y datos de inscripcion de la sociedad, aclaración de la sustitución que se peticiona y la documentación que se adjunta, la que debera consistir en:
-Tasa retributiva para realización del trámite indicando el carácter ordinario o urgente.
-Un (1) juego Dictamen Técnico con firma certificada del Contador Público ante el Consejo Profesional de Ciencias Económicas
-Un (1) juego de la descripción de sistema y plan de cuentas suscripto por el representante legal con sus firmas certificadas notarialmente o en su defecto ante la Actuaria del organismo (en este ultimo caso deberá abonar la tasa pertinente).
PERSONAS HUMANAS:
Las personas humanas que soliciten la rúbrica de libros contables en virtud de lo dispuesto en el Art. 320 del Código Civil y Comercial deben hacerlo mediante una Presentacion Simple con el siguiente contenido mínimo:
-Nombre y apellido completo.
-Número de documento y CUIT/CUIL/CDI
-Ultimo domicilio real (calle, numero, piso, departamento/oficina, ciudad y provincia).
-Fecha de nacimiento.
-Nacionalidad
-Estado civil.
-Actividad que desarrolla (De tratarse de una persona no obligada a llevar contabilidad, deberá declararlo bajo juramento).
La referida presentación debe tener su firma certificada por notario o en su defecto, se certificará por Subdirección en primera audiencia que se fija en días y horas hábiles de 8 a 13hs, debiendo concurrir con su DNI y abonar previamente la tasa retributiva correspondiente.
Documentación a adjuntar:
- Presentación simple con el contenido y formalidades descritas previamente.
-Libro/s a rubricar.
-Tasa retributiva correspondiente a lo peticionado.
-Constancia de CUIT/CUIL/CDI.
(En caso de pretender que su firma sea certificada por Subdirección, deberá abonar la tasa correspondiente.
COMERCIANTES YA INSCRIPTOS EN LA MATRICULA
Solicitar la rubrica/clausura mediante Presentacion Simple indicando:
-datos personales
-datos de inscripción en la matricula de comerciante (numero, folio, fecha, rubro).
-denominación, numero de libro y cantidad de folios (para rubrica) o ultimo folio utilizado (para clausura) de los libros que se soliciten.
En caso de imposibilidad de acompañar el libro anterior al que se pretende rubricar, indicar la razón: 1) Extravío, 2) Robo 3) Destrucción, y acompañar la exposición policial correspondiente.
NORMATIVA APLICABLE:
RUBRICA DE LIBROS DE COMERCIO: Resolución 04/2013 de la D.G.R.P.C: Supuestos. Formalidades. Procedimientos.